--- title: "HubSpot Data Hygiene: So bleibt dein HubSpot-Account sauber" description: Erfahre, wie du mit vier einfachen Strategien deinen HubSpot-Account sauber und effizient hältst, um bessere Marketing- und Vertriebsergebnisse zu erzielen. image: https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeA4QtCNkNhjmr1hUl4x82xDDLWIIDytsSBq3uqISzzbq6dD-5WPm--qjThayAF8Pp4cr8o7g5fWmD-5e-1TUTwkq8azKM_MSt89qdCKvtZkcQjl0UaQHBLC3KGROuXsHvxkohWfQ?key=6eMLgoQ9TUhxv-3_0x5NXw --- [Skip to content](https://blog.factory42.com/so-bleibt-dein-hubspot-account-sauber#main-content) Close - [Leistungen](https://www.factory42.com/de/leistungen) - HealthCheck - [HubSpot HealthCheck](https://www.factory42.com/loesungen/hubspot-crm/hubspot-healthcheck) - [Marketing Cloud HealthCheck](https://www.factory42.com/mc_healthcheck) - [Salesforce Health Check](https://www.factory42.com/orgcheck) - [Beratung & Konzeption](https://www.factory42.com/de/leistungen/beratung-und-konzeption) - [Systemintegration & Customer 360](https://www.factory42.com/leistungen/systemintegration-customer360) - 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Die anderen Teilnehmenden schauen zu und arbeiten teilweise an Laptops.](https://blog.factory42.com/hs-fs/hubfs/23_11_29_Factory42-1447%201.jpg?width=300&name=23_11_29_Factory42-1447%201.jpg) [Agnieszka Sobala](https://blog.factory42.com/author/agnieszka-sobala)29.07.253 min Lesezeit # HubSpot Data Hygiene: So bleibt dein HubSpot-Account sauber [Vorherige](https://blog.factory42.com/hubspot-lizenzen-2025) [Nächste](https://blog.factory42.com/hubspot-fall-spotlight-2025) Wenn dein HubSpot-Portal langsam unübersichtlich wird, bist du nicht allein. Viele Unternehmen starten motiviert, bauen Workflows, importieren Kontakte, erstellen E-Mails und Listen – und plötzlich herrscht Chaos. Veraltete Kontakte, doppelte Datensätze, unklare Benennungen. Das führt zu Problemen: ungenaue Reports, schlechte Zustellraten, DSGVO-Risiken und am Ende auch zu verpassten Chancen im Marketing und Vertrieb. Ein aufgeräumter HubSpot-Account spart dir Zeit, Geld und Nerven. Und genau darum geht es in diesem Beitrag. Ich zeige dir vier einfache Strategien, wie du dein HubSpot-System dauerhaft sauber hältst – ganz ohne Stress. ## 1. Nein, es ist nicht egal, wie du deine Assets nennst: Naming Conventions Gute Namen helfen dir und deinem Team, schnell den Überblick zu behalten. Wer einmal versucht hat, eine bestimmte Liste mit dem Namen „Test 3 alt“ zu finden, weiß, wovon ich spreche. #### Tipps für klare Namen: - Verwende Kürzel für Bereiche wie MKT (Marketing), SALES, OPS - Baue Struktur auf, z.B. Team - Thema - Datum - Objekt - Nutze das ISO-Datumformat, zum Beispiel 2025-07 für Juli 2025 - Erstelle eine interne Doku mit Beispielen, damit alle im Team mitziehen Beispiele: - MKT\_SommerNewsletter\_DE\_2025-07\_EMAIL - SALES\_Leads-Messe2025\_Q2\_LIST - OPS\_OffeneDealsNachBranche\_Q3-2025\_LIST Je klarer die Struktur, desto weniger Chaos entsteht langfristig. Denk daran, dass lange Namen oft nicht komplett angezeigt werden, also platziere die wichtigste Infos am Anfang.  ## 2. Mit smarten Listen aufräumen Nicht jeder Kontakt gehört für immer in dein CRM. Manche haben sich längst abgemeldet, nie reagiert oder sind schlicht veraltet. Regelmäßige Datenpflege hilft dir, deine Reichweite zu verbessern und Spam-Probleme zu vermeiden. ### Beispiellisten für die Bereinigung: Abmeldungen und Bounces - Kontakte, die sich von allen E-Mails abgemeldet haben  - Kontakte mit Hard Bounces (z. B. ungültige E-Mail-Adressen) Kontakte ohne Interaktion - Kontakte, die in den letzten 6 Monaten keine E-Mails geöffnet haben - Kontakte, die nie mit Marketing-Mails interagiert haben Veraltete Kontakte - Kontakte ohne Aktivität seit über X Monaten - Leads ohne Lifecycle-Status oder Conversion Diese Listen kannst du regelmäßig prüfen, bereinigen oder automatisiert mit Workflows aufräumen lassen. Auch „Clear Property“-Aktionen in Workflows sind hier hilfreich. ![Screenshot einer HubSpot-Liste mit der Suchanfrage ‚data hygiene‘. Angezeigt wird eine Tabelle mit verschiedenen ‚Data Hygiene‘-Listen, darunter ‚Unengaged Contacts‘, ‚Free E-Mail Domain‘, ‚Leads to review‘ und ‚Hard Bounces‘. Spalten zeigen die Listengröße, den Typ (alle aktiv) und das zugehörige Objekt ‚Contact‘. Einige Listennamen sind aus Datenschutzgründen unkenntlich gemacht.](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeA4QtCNkNhjmr1hUl4x82xDDLWIIDytsSBq3uqISzzbq6dD-5WPm--qjThayAF8Pp4cr8o7g5fWmD-5e-1TUTwkq8azKM_MSt89qdCKvtZkcQjl0UaQHBLC3KGROuXsHvxkohWfQ?key=6eMLgoQ9TUhxv-3_0x5NXw) Diese Listen kannst du regelmäßig prüfen oder mit Workflows automatisiert aufräumen lassen. Aktionen wie „Property leeren“ sind dafür praktisch. Tipp: Markiere solche Kontakte automatisch (mit einem Workflow) als „Nicht-Marketing“. So vermeidest du zusätzliche Kosten.  ## 3. Datenhygiene-Dashboard – alles auf einen Blick Ein Dashboard zeigt dir sofort, wie sauber dein CRM ist. So erkennst du Trends und kannst Prioritäten setzen. 10 Report-Ideen: 1. Kontakte mit Hard Bounces 2. Kontakte ohne Marketing-Abonnement 3. Kontakte ohne Interaktion (letzte 90 Tage) 4. Neue Duplikate pro Monat 5. Anzahl Kontakte ohne E-Mail-Adresse 6. Kontakte ohne Lifecycle-Phase 7. Kontakte ohne Eigentümer 8. Unternehmen ohne Owner 9. Deals ohne verknüpfte Kontakte oder Unternehmen 10. Kontakte ohne Vorname ![Screenshot eines HubSpot-Dashboards mit dem Titel ‚Data Hygiene Dashboard‘. In der oberen Reihe werden Kennzahlen-Kacheln angezeigt, darunter: Unsubscribes (268), No first name (0), No e-mail (0), No Contact Owner (0), No job title (261) und Bounces (1). Darunter folgt der Abschnitt ‚No subscription type (by lifecycle stage)‘, der die Anzahl der Kontakte je Lifecycle-Phase zeigt: Subscriber (11), Lead (37), Marketing Qualified Lead (22), Sales Qualified Lead (28), Opportunity (68), Customer (42), Evangelist (33) und Other (27). Oben rechts befinden sich Buttons für Dashboard-Erstellung, Aktionen, Teilen und Berichte.](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeXQfcljSoUu6CwZY1d74D4QBDcgucNlBZKfRN21Hhf3MU0xu1T4nbiiVm3a0eMTuWErKoUtwjtoxpRDjCRutYluBiTTe0KZFVEH1oK3g8UIp0CZaN5CqiMlFB7rq6sAa6qNU_1AQ?key=6eMLgoQ9TUhxv-3_0x5NXw)   ![Screenshot eines HubSpot-Dashboards mit drei Kennzahlen-Kacheln: ‚DH – Hard Bounce‘ mit 1.116 Kontakten, ‚DH – Unsubscribes‘ mit 2.537 Kontakten und ‚DH – No email‘ mit 17 Kontakten. Darunter befindet sich eine Visualisierung ‚Marketing vs. Non-Marketing Contacts‘. Ein Kreisdiagramm zeigt die Gesamtzahl von 12.398 Kontakten, davon 35,4 % Marketing-Kontakte (4.389) und 64,6 % Non-Marketing-Kontakte (8.009). Die Segmente sind farblich unterschieden.](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf34RUw8t3CwzaMYmx9l_YndkGKLU7QvDd1yLMLWIJ7pvns_JJaXpSB6QHdi4TCFX-aAOKQbvcCCq3xxTUwvwZm1nBzO5DKsFAZJAGEwCiwATfVRXDtHejbok0eDlrX-W1mS9mkZg?key=6eMLgoQ9TUhxv-3_0x5NXw)   ## 4. Duplikate finden und bereinigen – mit den richtigen Tools Doppelte Kontakte entstehen schnell – bei Imports, Formularen oder manueller Eingabe. Statt sie händisch zu suchen, helfen diese Tools: ### 1. HubSpot Operations Hub (Professional oder Enterprise) - KI-basierte Duplikaterkennung für Kontakte und Unternehmen - Zeigt allgemeine Data-Quality-Probleme - Zusammenführung manuell oder halbautomatisch - Kein automatisches Zusammenführen per Workflow - Kosten: ab ca. 800 € pro Monat (Professional, inkl. weiterer Features) ![Screenshot eines HubSpot-Berichts mit dem Titel ‚Property Insights‘. Angezeigt wird die Gesamtanzahl von 739 Eigenschaften. Ein Liniendiagramm zeigt drei Datenreihen über einen Zeitraum von 30 Tagen: Duplicates (nahe 0), No data (rund 330, mit zwei kurzzeitigen Einbrüchen), und Unused (konstant rund 615). Rechts daneben stehen die zusammengefassten Werte: Duplicates: 2, No data: 330, Unused: 615.](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfnnWJEILNFNDG5djdkafYUC3WNe_EftlY2usEC58jehtIvCer-htL5zR_Qn7_LuZqfYwKj1J432JpPpGsIfITe_-zq-zEDCgs-Hsdg0eY3cCTBTOuDuWYu89RGLspXTmXnqVuitw?key=6eMLgoQ9TUhxv-3_0x5NXw) ### 2.[Insycle](https://app.hubspot.com/ecosystem/222550/marketplace/apps/insycle) - Flexibles Datenmanagement-Tool - Duplikaterkennung nach eigenen Regeln (z. B. ähnliche Domains) - Automatisierte Bereinigung nach Zeitplan - Vorschau & Export vor Merge - Kosten: ab ca. 1 $/1.000 Datensätze ![Screenshot des Tools Insycle im Bereich ‚Transform Data‘. Links befindet sich ein Navigationsmenü mit Optionen wie Dashboards, Merge Duplicates, Transform Data, Cleanse Data und weiteren Modulen. Rechts ist Schritt 2 eines Datenbereinigungsprozesses sichtbar: ‚Pick fields, then functions to apply‘. Für Felder wie First Name, Last Name, Job Title und Phone Number werden verschiedene Transformationsregeln angezeigt, darunter ‚Remove leading/trailing whitespace‘, ‚Remove terms‘, ‚Format proper case person‘, ‚Map‘ und ‚Format phone E.164 Standard‘. Mehrere blaue Pfeile markieren unterschiedliche Funktionsbereiche und Bedienoptionen.](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd0vka6EjBOkEqIn-6fWuRHZVZJHIHtJwDlI7ydyAC9zwjC6_qtplJmM1y-0iJPiACVakR0ukN4bkgROcZ27deS2PtDMQXniycyfBMWyErdzbSiDuR627rYlCY9XygOM09sfpzolQ?key=6eMLgoQ9TUhxv-3_0x5NXw) ### 3. [Koalify](https://app.hubspot.com/ecosystem/222550/marketplace/apps/koalify-io) - Speziell für HubSpot entwickelt - Schnelle Einrichtung, übersichtliches Interface - Duplikate direkt im CRM zusammenführen - Unterstützt Workflows - Kosten: kostenlos bis 10.000 Datensätze, danach ca. 10 $ pro 10.000 Datensätze; 14 Tage Free Trial ![Screenshot der App-Detailseite ‚Koalify – Merge & Deduplicate‘ im HubSpot App Marketplace. Oben sind der App-Name, ein Koala-Logo und der Hinweis ‚HubSpot Certified App‘ zu sehen. Unter den Tabs Overview, Features, Shared data, Pricing und Reviews wird die Überschrift ‚HubSpot deduplication simplified‘ angezeigt. Eine grafische Vorschau zeigt, wie Dubletten zusammengeführt werden können. Rechts befindet sich ein Infofeld mit typischen Kundengruppen, darunter Unternehmen in Deutschland oder der Technologiebranche. Auf der rechten Seite stehen App-Details wie Anbietername ‚Koalify‘, insgesamt über 2.000 Installationen sowie die Kategorien Workflow Automation und Data Quality and Backup.](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXckuHahEv5t9p91pQKGBd7TGpQAqOHdoEFAIQo01Si9fVC2CgNytkJ-VYmpd-9p169XOm2VSng-pUoYSN1_VVWvUGFIlmUbFGZ177cQ7PwltHzUef5M3mSeHqXydzuGY0KZpSCqww?key=6eMLgoQ9TUhxv-3_0x5NXw)   ![Screenshot eines Moduls mit der Überschrift ‚Company Duplicates (2)‘. Zwei Karten zeigen potenzielle Unternehmensdubletten an. Die erste Karte ist mit dem Status ‚Primary duplicate‘ markiert, die zweite mit ‚Duplicate‘. Beide Einträge enthalten verpixelte Unternehmensnamen sowie zusätzliche Felder wie ‚Company Domain Name‘. Unten befindet sich der Hinweis ‚Powered by Koalify – Merge & Deduplicate‘ mit einem Koala-Icon.](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXczbv4sUT6tQbwEaxkAa0LcGEwVtxM5UMCWtV_C-fc7zt6B9e20-i-yaeie0-LBr9feplucp9hHK5XOGE2U9YncOmhDIrwvrVfYNJMX-5j1MvXSGeJTu1QEsV0e-Rgv9wbQjPo-?key=6eMLgoQ9TUhxv-3_0x5NXw) ![Screenshot eines Panels mit der Überschrift ‚Company Duplicates (1)‘. Die Statusanzeige zeigt ‚No duplicates found‘ mit einem grünen Häkchen. Darunter steht der Hinweis ‚Powered by Koalify – Merge & Deduplicate‘ mit einem kleinen Koala-Symbol.](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe2DBL7Fdlt_X93u3MyE6DYT5_5UUJZPrC4uyvqfk5IIKf9U669g8WisArsmhxYS4D6qgDOqWIapy2fKT4CFYGuAuL1C8FXi9RVH5dVNY6xBEC3pQFVXNoPyJzCDs231BkZDx7R?key=6eMLgoQ9TUhxv-3_0x5NXw) ### Fazit: Saubere Daten = bessere Zusammenarbeit für alle Teams Ein aufgeräumter HubSpot-Account ist keine Kür, sondern Pflicht. Er sorgt für: - verlässliche Reports - bessere E-Mail-Zustellbarkeit und damit zu besseren Marketing-KPIs - klare Lead-Zuweisung für Sales - reibungslose Prozesse für Service-Teams - weniger Frust in allen Abteilungen Wenn du Unterstützung brauchst: Melde dich gern! Ich helfe Unternehmen regelmäßig dabei, HubSpot effizienter und sauberer zu nutzen. Je weniger Chaos im System, desto produktiver – und das gilt für Marketing, Vertrieb, Service und alle, die mit HubSpot arbeiten. Kontaktiere mich!   ![avatar](https://blog.factory42.com/hs-fs/hubfs/profil%20foto.png?width=290&name=profil%20foto.png) [Agnieszka Sobala](https://blog.factory42.com/author/agnieszka-sobala)Agi ist HubSpot Consultant bei factory42 und verfügt über mehr als sieben Jahre Erfahrung mit HubSpot, insbesondere in den Bereichen SaaS Sales, Marketing Automation & Product-Led Growth. Sie liebt es, komplexe Automationen und Workflows zu erstellen, um Prozesse effizienter zu gestalten und das volle Potenzial von HubSpot auszuschöpfen. [mailto:asobala@factory42.com](mailto:asobala@factory42.com) ## Verwandte Artikel ### [Luise Graab15.11.239 min read Was ist Salesforce? Von der Definition bis zu den Vorteilen Unternehmen sind stetig daran interessiert, sich weiterzuentwickeln, Prozesse zu vereinfachen, Zeit und Geld zu sparen und ... Mehr erfahren](https://blog.factory42.com/was-ist-salesforce-definition-bis-vorteile) ### [Agnieszka Sobala16.05.255 min read Das Lead Objekt in HubSpot (und warum es für so viel Verwirrung sorgt) „Ich hab da plötzlich ein Lead Objekt in meinem HubSpot – was soll ich damit?“ Diesen Satz habe ich in den letzten Wochen ... Mehr erfahren](https://blog.factory42.com/hubspot-lead-objekt) ### [Luise Graab28.11.2312 min read Salesforce - Was Ist Das? Unser Überblick zum Cloud CRM In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen umfassenden Überblick über Salesforce und erklären, was es ist und wie es Ihr ... Mehr erfahren](https://blog.factory42.com/salesforce-was-ist-das) [![Logo der factory42 GmbH aus München](https://222550.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/222550/Group%20261-1.svg)](https://www.factory42.com) Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung kundenbezogener Prozesse in Marketing, Vertrieb und Service. St.-Martin-Str. 106 81669 München [Tel. 089 / 878 0 676 - 0](tel:00498987806760) Fax 089 / 878 0 676 - 99 [info@factory42.com](mailto:info@factory42.com) - [Leistungen](https://www.factory42.com/de/leistungen) - [Partner](https://www.factory42.com/ueber-uns/partner) - [Referenzen](https://www.factory42.com/de/referenzen) - [Academy](https://www.factory42.com/de/leistungen/training) - [Wissen](https://www.factory42.com/de/wissen) - [Über uns](https://www.factory42.com/ueber-uns/wer-wir-sind) - [Karriere](https://www.factory42.com/de/ueber-uns/karriere/karriere-und-stellenangebote) ![salesforce-partner-2007-1](https://222550.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/222550/hubfs/salesforce-partner-2007-1.png?width=200&name=salesforce-partner-2007-1.png) ![hubspot-solutions-partner-muenchen](https://222550.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/222550/hubfs/hubspot-solutions-partner-muenchen.png?width=180&name=hubspot-solutions-partner-muenchen.png) ![make partner logo](https://222550.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/222550/hubfs/make%20partner%20logo.png?width=100&name=make%20partner%20logo.png) - [Datenschutz](https://www.factory42.com/de/datenschutz) - [Impressum](https://www.factory42.com/de/impressum) - [Kontakt](https://www.factory42.com/de/kontakt) ![](https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=5084250&fmt=gif) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "Organization", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "Deutschland", "addressLocality" : "München", "addressRegion" : "DE", "postalCode" : "81669", "streetAddress" : "St.-Martin-Str. 106" }, "email" : "info@factory42.com", "knowsLanguage" : "de", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.factory42.com/hubfs/logo-factory42-crm-salesforce-hubspot-muenchen-1.png" }, "name" : "factory42 GmbH", "telephone" : "+49 89 8780676-0", "url" : "https://blog.factory42.com/so-bleibt-dein-hubspot-account-sauber" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "abstract" : "Erfahre, wie du mit vier einfachen Strategien deinen HubSpot-Account sauber und effizient hältst, um bessere Marketing- und Vertriebsergebnisse zu erzielen.", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Agnieszka Sobala" }, "dateModified" : "", "datePublished" : "", "headline" : "HubSpot Data Hygiene: So bleibt dein HubSpot-Account sauber", "image" : "https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeA4QtCNkNhjmr1hUl4x82xDDLWIIDytsSBq3uqISzzbq6dD-5WPm--qjThayAF8Pp4cr8o7g5fWmD-5e-1TUTwkq8azKM_MSt89qdCKvtZkcQjl0UaQHBLC3KGROuXsHvxkohWfQ?key=6eMLgoQ9TUhxv-3_0x5NXw", "inLanguage" : "de", "keywords" : "[HubSpot, B2B]", "mainEntityOfPage" : { "@type" : "WebPage" }, "name" : "HubSpot Data Hygiene: So bleibt dein HubSpot-Account sauber", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.factory42.com/hubfs/logo-factory42-crm-salesforce-hubspot-muenchen-1.png" }, "name" : "factory42 GmbH" }, "text" : "Wenn dein HubSpot-Portal langsam unübersichtlich wird, bist du nicht allein. Viele Unternehmen starten motiviert, bauen Workflows, importieren Kontakte, erstellen E-Mails und Listen – und plötzlich herrscht Chaos. Veraltete Kontakte, doppelte Datensätze, unklare Benennungen. Das führt zu Problemen: ungenaue Reports, schlechte Zustellraten, DSGVO-Risiken und am Ende auch zu verpassten Chancen im Marketing und Vertrieb. Ein aufgeräumter HubSpot-Account spart dir Zeit, Geld und Nerven. Und genau darum geht es in diesem Beitrag. Ich zeige dir vier einfache Strategien, wie du dein HubSpot-System dauerhaft sauber hältst – ganz ohne Stress. 1. Nein, es ist nicht egal, wie du deine Assets nennst: Naming Conventions Gute Namen helfen dir und deinem Team, schnell den Überblick zu behalten. Wer einmal versucht hat, eine bestimmte Liste mit dem Namen „Test 3 alt“ zu finden, weiß, wovon ich spreche. Tipps für klare Namen: Verwende Kürzel für Bereiche wie MKT (Marketing), SALES, OPS Baue Struktur auf, z.B. Team - Thema - Datum - Objekt Nutze das ISO-Datumformat, zum Beispiel 2025-07 für Juli 2025 Erstelle eine interne Doku mit Beispielen, damit alle im Team mitziehen Beispiele: MKT_SommerNewsletter_DE_2025-07_EMAIL SALES_Leads-Messe2025_Q2_LIST OPS_OffeneDealsNachBranche_Q3-2025_LIST Je klarer die Struktur, desto weniger Chaos entsteht langfristig. Denk daran, dass lange Namen oft nicht komplett angezeigt werden, also platziere die wichtigste Infos am Anfang. 2. Mit smarten Listen aufräumen Nicht jeder Kontakt gehört für immer in dein CRM. Manche haben sich längst abgemeldet, nie reagiert oder sind schlicht veraltet. Regelmäßige Datenpflege hilft dir, deine Reichweite zu verbessern und Spam-Probleme zu vermeiden. Beispiellisten für die Bereinigung: Abmeldungen und Bounces Kontakte, die sich von allen E-Mails abgemeldet haben Kontakte mit Hard Bounces (z. B. ungültige E-Mail-Adressen) Kontakte ohne Interaktion Kontakte, die in den letzten 6 Monaten keine E-Mails geöffnet haben Kontakte, die nie mit Marketing-Mails interagiert haben Veraltete Kontakte Kontakte ohne Aktivität seit über X Monaten Leads ohne Lifecycle-Status oder Conversion Diese Listen kannst du regelmäßig prüfen, bereinigen oder automatisiert mit Workflows aufräumen lassen. Auch „Clear Property“-Aktionen in Workflows sind hier hilfreich. Diese Listen kannst du regelmäßig prüfen oder mit Workflows automatisiert aufräumen lassen. Aktionen wie „Property leeren“ sind dafür praktisch. Tipp: Markiere solche Kontakte automatisch (mit einem Workflow) als „Nicht-Marketing“. So vermeidest du zusätzliche Kosten. 3. Datenhygiene-Dashboard – alles auf einen Blick Ein Dashboard zeigt dir sofort, wie sauber dein CRM ist. So erkennst du Trends und kannst Prioritäten setzen. 10 Report-Ideen: Kontakte mit Hard Bounces Kontakte ohne Marketing-Abonnement Kontakte ohne Interaktion (letzte 90 Tage) Neue Duplikate pro Monat Anzahl Kontakte ohne E-Mail-Adresse Kontakte ohne Lifecycle-Phase Kontakte ohne Eigentümer Unternehmen ohne Owner Deals ohne verknüpfte Kontakte oder Unternehmen Kontakte ohne Vorname 4. Duplikate finden und bereinigen – mit den richtigen Tools Doppelte Kontakte entstehen schnell – bei Imports, Formularen oder manueller Eingabe. Statt sie händisch zu suchen, helfen diese Tools: 1. HubSpot Operations Hub (Professional oder Enterprise) KI-basierte Duplikaterkennung für Kontakte und Unternehmen Zeigt allgemeine Data-Quality-Probleme Zusammenführung manuell oder halbautomatisch Kein automatisches Zusammenführen per Workflow Kosten: ab ca. 800 € pro Monat (Professional, inkl. weiterer Features) 2. Insycle Flexibles Datenmanagement-Tool Duplikaterkennung nach eigenen Regeln (z. B. ähnliche Domains) Automatisierte Bereinigung nach Zeitplan Vorschau & Export vor Merge Kosten: ab ca. 1 $/1.000 Datensätze 3. Koalify Speziell für HubSpot entwickelt Schnelle Einrichtung, übersichtliches Interface Duplikate direkt im CRM zusammenführen Unterstützt Workflows Kosten: kostenlos bis 10.000 Datensätze, danach ca. 10 $ pro 10.000 Datensätze; 14 Tage Free Trial Fazit: Saubere Daten = bessere Zusammenarbeit für alle Teams Ein aufgeräumter HubSpot-Account ist keine Kür, sondern Pflicht. Er sorgt für: verlässliche Reports bessere E-Mail-Zustellbarkeit und damit zu besseren Marketing-KPIs klare Lead-Zuweisung für Sales reibungslose Prozesse für Service-Teams weniger Frust in allen Abteilungen Wenn du Unterstützung brauchst: Melde dich gern! Ich helfe Unternehmen regelmäßig dabei, HubSpot effizienter und sauberer zu nutzen. Je weniger Chaos im System, desto produktiver – und das gilt für Marketing, Vertrieb, Service und alle, die mit HubSpot arbeiten. 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