--- title: "HubSpot Cleanup 2026: 5 schnelle Schritte zu sauberen Daten und niedrigeren Kosten" description: Optimieren Sie Ihr HubSpot CRM für 2026 mit fünf praktischen Schritten zur Datenhygiene und verbessern Sie Ihre Reporting-Qualität und Kosteneffizienz. image: https://blog.factory42.com/hubfs/unnamed%20(1)-1.jpg --- [Skip to content](https://blog.factory42.com/hubspot-cleanup-2026#main-content) Close - [Leistungen](https://www.factory42.com/de/leistungen) - HealthCheck - [HubSpot HealthCheck](https://www.factory42.com/loesungen/hubspot-crm/hubspot-healthcheck) - [Marketing Cloud HealthCheck](https://www.factory42.com/mc_healthcheck) - [Salesforce Health Check](https://www.factory42.com/orgcheck) - [Beratung & Konzeption](https://www.factory42.com/de/leistungen/beratung-und-konzeption) - [Systemintegration & Customer 360](https://www.factory42.com/leistungen/systemintegration-customer360) - [Training Academy](https://www.factory42.com/de/leistungen/training) - [Managed Services](https://www.factory42.com/leistungen/managed-services) - 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Für RevOps Manager und CRM-Verantwortliche ist das die ideale Gelegenheit, das Fundament für das restliche Jahr zu legen. Wer mit einem unaufgeräumten Portal in das Jahr 2026 startet, skaliert lediglich sein Datenchaos. Veraltete Deals verfälschen die Forecasts, inaktive Kontakte treiben die HubSpot-Rechnung unnötig in die Höhe und Dubletten ruinieren die Customer Experience. Hier sind fünf pragmatische Schritte, um Ihr HubSpot CRM aufräumen zu können und sofort von besserem Reporting zu profitieren. ## 1. Die „Liest du noch mit?“-Kampagne Bevor Sie neue Marketing-Kampagnen starten, sollten Sie Altlasten aussortieren. Kontakte, die seit sechs Monaten keine E-Mail geöffnet haben, verschlechtern Ihre Zustellrate und verzerren die Performance-Metriken. Setzen Sie eine einfache Re-Subskriptions-Kampagne auf. Fragen Sie inaktive Kontakte direkt: „Interessieren Sie sich noch für unsere Themen?“ Wer nicht reagiert, wird konsequent abgemeldet. Das sorgt für saubere CRM Daten und sorgt dafür, dass Ihre Öffnungsraten wieder die tatsächliche Relevanz widerspiegeln. ## 2. Listen-Hygiene als Basis für Segmentierung Sauberes Reporting beginnt bei der Datenqualität auf Kontaktebene. Erstellen Sie aktive Listen für folgende Gruppen: - Hard Bounces: Kontakte, deren E-Mail-Adresse dauerhaft nicht erreichbar ist. - Unengagierte Kontakte: Personen, die zwar in der Datenbank sind, aber keinerlei Interaktion zeigen. - Kontakte ohne E-Mail-Adresse: Oft Überbleibsel aus manuellen Importen oder unvollständigen Notizen. Diese Listen dienen als Grundlage für die nächsten Schritte und verhindern, dass fehlerhafte Datensätze Ihre Marketing-Automatisierung blockieren. ## 3. Marketing-Kontakte Kosten senken durch Automatisierung Einer der schnellsten Hebel, um Kosten zu senken, ist die Automatisierung des Marketingstatus. Nutzen Sie einen einfachen Workflow: Alle Kontakte, die auf Ihren „Hygiene-Listen“ (siehe Punkt 2) gelandet sind, werden per Workflow automatisch als Nicht-Marketingkontakt markiert. So zahlen Sie nur für die Kontakte, die Sie auch wirklich aktiv bespielen können. Dieser Schritt zahlt sich oft schon im nächsten Abrechnungsmonat aus. ![](https://blog.factory42.com/hs-fs/hubfs/undefined-Jan-15-2026-10-37-33-4938-AM.png?width=392&height=542&name=undefined-Jan-15-2026-10-37-33-4938-AM.png) *Ein Beispiel-Workflow* ## 4. Deal-Check: Zombie-Deals eliminieren Nichts ist schädlicher für ein verlässliches Sales-Reporting als Deals, deren Abschlussdatum in der Vergangenheit liegt. Wenn Sie jetzt in Ihr Pipeline-Reporting schauen und dort noch offene Deals mit einem Abschlussdatum in 2025 sehen, haben Sie ein Problem. ![](https://blog.factory42.com/hs-fs/hubfs/undefined-Jan-15-2026-10-37-34-4303-AM.png?width=772&height=409&name=undefined-Jan-15-2026-10-37-34-4303-AM.png) Suchen Sie nach Deals, die ihr Abschlussdatum noch im letzten Jahr haben und noch offen sind.  Identifizieren Sie diese „Zombie-Deals“ per Filter. Handeln Sie strikt: - Deals ohne reale Chance: Bulk-Update auf Closed Lost. - Aktive Projekte: Bulk-Update auf ein realistisches Datum in 2026. Nur so erhalten Sie ein HubSpot Reporting verbessern, das dem Management echte Entscheidungsgrundlagen liefert statt Wunschdenken. ## 5. Dublettenkontrolle als Routine etablieren Dubletten entstehen täglich durch Messen, Importe oder manuelle Eingaben. Das HubSpot-eigene Tool zur Dublettenverwaltung (unter Kontakte > Aktionen) identifiziert diese dank KI sehr zuverlässig - auch ohne das zusätzliche Data Hub Professional Paket. ![](https://blog.factory42.com/hs-fs/hubfs/undefined-Jan-15-2026-10-37-33-7680-AM.png?width=704&height=239&name=undefined-Jan-15-2026-10-37-33-7680-AM.png) Machen Sie die Dublettenprüfung zur Routine. Planen Sie sich, je nach Datenmange, z.B. jeden Freitag 10 Minuten ein, um die Vorschläge abzuarbeiten. CRM Daten bereinigen ist kein einmaliges Projekt, sondern ein Hygiene-Standard. ![](https://blog.factory42.com/hs-fs/hubfs/undefined-Jan-15-2026-10-37-34-0377-AM.png?width=697&height=579&name=undefined-Jan-15-2026-10-37-34-0377-AM.png) ## Fazit: Datenqualität ist kein Projekt, sondern ein Prozess Ein aufgeräumtes CRM zum Jahresstart 2026 ist kein Selbstzweck oder bloße „Kosmetik“. Es ist die Grundvoraussetzung für zwei Dinge, die für Ihren Erfolg entscheidend sind: Verlässliche Reports und effiziente Kostenstrukturen. Wer Datenleichen mitzieht, zahlt unnötige Lizenzgebühren und trifft Entscheidungen auf Basis falscher Forecasts. Die hier genannten Schritte sind keine monatelangen IT-Projekte, sondern operative Quick Wins, die Sie innerhalb weniger Stunden umsetzen können. Der wichtigste Schritt: Etablieren Sie diese Hygiene-Maßnahmen als feste Routine. Ein sauberer Datenbestand ist das Fundament, auf dem Ihre Marketing- und Sales-Automatisierung im restlichen Jahr skaliert.   ![avatar](https://blog.factory42.com/hs-fs/hubfs/profil%20foto.png?width=290&name=profil%20foto.png) [Agnieszka Sobala](https://blog.factory42.com/author/agnieszka-sobala)Agi ist HubSpot Consultant bei factory42 und verfügt über mehr als sieben Jahre Erfahrung mit HubSpot, insbesondere in den Bereichen SaaS Sales, Marketing Automation & Product-Led Growth. Sie liebt es, komplexe Automationen und Workflows zu erstellen, um Prozesse effizienter zu gestalten und das volle Potenzial von HubSpot auszuschöpfen. [mailto:asobala@factory42.com](mailto:asobala@factory42.com) ## Verwandte Artikel ### [Luise Graab15.11.239 min read Was ist Salesforce? Von der Definition bis zu den Vorteilen Unternehmen sind stetig daran interessiert, sich weiterzuentwickeln, Prozesse zu vereinfachen, Zeit und Geld zu sparen und ... Mehr erfahren](https://blog.factory42.com/was-ist-salesforce-definition-bis-vorteile) ### [Agnieszka Sobala16.05.255 min read Das Lead Objekt in HubSpot (und warum es für so viel Verwirrung sorgt) „Ich hab da plötzlich ein Lead Objekt in meinem HubSpot – was soll ich damit?“ Diesen Satz habe ich in den letzten Wochen ... Mehr erfahren](https://blog.factory42.com/hubspot-lead-objekt) ### [Luise Graab28.11.2312 min read Salesforce - Was Ist Das? Unser Überblick zum Cloud CRM In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen umfassenden Überblick über Salesforce und erklären, was es ist und wie es Ihr ... Mehr erfahren](https://blog.factory42.com/salesforce-was-ist-das) [![Logo der factory42 GmbH aus München](https://222550.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/222550/Group%20261-1.svg)](https://www.factory42.com) Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung kundenbezogener Prozesse in Marketing, Vertrieb und Service. St.-Martin-Str. 106 81669 München [Tel. 089 / 878 0 676 - 0](tel:00498987806760) Fax 089 / 878 0 676 - 99 [info@factory42.com](mailto:info@factory42.com) - [Leistungen](https://www.factory42.com/de/leistungen) - [Partner](https://www.factory42.com/ueber-uns/partner) - [Referenzen](https://www.factory42.com/de/referenzen) - [Academy](https://www.factory42.com/de/leistungen/training) - [Wissen](https://www.factory42.com/de/wissen) - [Über uns](https://www.factory42.com/ueber-uns/wer-wir-sind) - [Karriere](https://www.factory42.com/de/ueber-uns/karriere/karriere-und-stellenangebote) ![salesforce-partner-2007-1](https://222550.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/222550/hubfs/salesforce-partner-2007-1.png?width=200&name=salesforce-partner-2007-1.png) ![hubspot-solutions-partner-muenchen](https://222550.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/222550/hubfs/hubspot-solutions-partner-muenchen.png?width=180&name=hubspot-solutions-partner-muenchen.png) ![make partner logo](https://222550.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/222550/hubfs/make%20partner%20logo.png?width=100&name=make%20partner%20logo.png) - [Datenschutz](https://www.factory42.com/de/datenschutz) - [Impressum](https://www.factory42.com/de/impressum) - [Kontakt](https://www.factory42.com/de/kontakt) ![](https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=5084250&fmt=gif) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "Organization", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "Deutschland", "addressLocality" : "München", "addressRegion" : "DE", "postalCode" : "81669", "streetAddress" : "St.-Martin-Str. 106" }, "email" : "info@factory42.com", "knowsLanguage" : "de", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.factory42.com/hubfs/logo-factory42-crm-salesforce-hubspot-muenchen-1.png" }, "name" : "factory42 GmbH", "telephone" : "+49 89 8780676-0", "url" : "https://blog.factory42.com/hubspot-cleanup-2026" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "abstract" : "Optimieren Sie Ihr HubSpot CRM für 2026 mit fünf praktischen Schritten zur Datenhygiene und verbessern Sie Ihre Reporting-Qualität und Kosteneffizienz.", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Agnieszka Sobala" }, "dateModified" : "", "datePublished" : "", "headline" : "HubSpot Cleanup 2026: 5 schnelle Schritte zu sauberen Daten und niedrigeren Kosten", "image" : "https://www.factory42.com/hubfs/unnamed%20%281%29-1.jpg", "inLanguage" : "de", "keywords" : "[HubSpot, Marketing, B2B]", "mainEntityOfPage" : { "@type" : "WebPage" }, "name" : "HubSpot Cleanup 2026: 5 schnelle Schritte zu sauberen Daten und niedrigeren Kosten", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.factory42.com/hubfs/logo-factory42-crm-salesforce-hubspot-muenchen-1.png" }, "name" : "factory42 GmbH" }, "text" : "Der Jahreswechsel ist im B2B-Umfeld oft die einzige Phase, in der das Tagesgeschäft kurzzeitig den Fuß vom Gas nimmt. 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Das sorgt für saubere CRM Daten und sorgt dafür, dass Ihre Öffnungsraten wieder die tatsächliche Relevanz widerspiegeln. 2. Listen-Hygiene als Basis für Segmentierung Sauberes Reporting beginnt bei der Datenqualität auf Kontaktebene. Erstellen Sie aktive Listen für folgende Gruppen: Hard Bounces: Kontakte, deren E-Mail-Adresse dauerhaft nicht erreichbar ist. Unengagierte Kontakte: Personen, die zwar in der Datenbank sind, aber keinerlei Interaktion zeigen. Kontakte ohne E-Mail-Adresse: Oft Überbleibsel aus manuellen Importen oder unvollständigen Notizen. Diese Listen dienen als Grundlage für die nächsten Schritte und verhindern, dass fehlerhafte Datensätze Ihre Marketing-Automatisierung blockieren. 3. Marketing-Kontakte Kosten senken durch Automatisierung Einer der schnellsten Hebel, um Kosten zu senken, ist die Automatisierung des Marketingstatus. Nutzen Sie einen einfachen Workflow: Alle Kontakte, die auf Ihren „Hygiene-Listen“ (siehe Punkt 2) gelandet sind, werden per Workflow automatisch als Nicht-Marketingkontakt markiert. So zahlen Sie nur für die Kontakte, die Sie auch wirklich aktiv bespielen können. Dieser Schritt zahlt sich oft schon im nächsten Abrechnungsmonat aus. Ein Beispiel-Workflow 4. Deal-Check: Zombie-Deals eliminieren Nichts ist schädlicher für ein verlässliches Sales-Reporting als Deals, deren Abschlussdatum in der Vergangenheit liegt. Wenn Sie jetzt in Ihr Pipeline-Reporting schauen und dort noch offene Deals mit einem Abschlussdatum in 2025 sehen, haben Sie ein Problem. Suchen Sie nach Deals, die ihr Abschlussdatum noch im letzten Jahr haben und noch offen sind. Identifizieren Sie diese „Zombie-Deals“ per Filter. Handeln Sie strikt: Deals ohne reale Chance: Bulk-Update auf Closed Lost. Aktive Projekte: Bulk-Update auf ein realistisches Datum in 2026. Nur so erhalten Sie ein HubSpot Reporting verbessern, das dem Management echte Entscheidungsgrundlagen liefert statt Wunschdenken. 5. Dublettenkontrolle als Routine etablieren Dubletten entstehen täglich durch Messen, Importe oder manuelle Eingaben. Das HubSpot-eigene Tool zur Dublettenverwaltung (unter Kontakte > Aktionen) identifiziert diese dank KI sehr zuverlässig - auch ohne das zusätzliche Data Hub Professional Paket. Machen Sie die Dublettenprüfung zur Routine. Planen Sie sich, je nach Datenmange, z.B. jeden Freitag 10 Minuten ein, um die Vorschläge abzuarbeiten. CRM Daten bereinigen ist kein einmaliges Projekt, sondern ein Hygiene-Standard. Fazit: Datenqualität ist kein Projekt, sondern ein Prozess Ein aufgeräumtes CRM zum Jahresstart 2026 ist kein Selbstzweck oder bloße „Kosmetik“. Es ist die Grundvoraussetzung für zwei Dinge, die für Ihren Erfolg entscheidend sind: Verlässliche Reports und effiziente Kostenstrukturen. Wer Datenleichen mitzieht, zahlt unnötige Lizenzgebühren und trifft Entscheidungen auf Basis falscher Forecasts. Die hier genannten Schritte sind keine monatelangen IT-Projekte, sondern operative Quick Wins, die Sie innerhalb weniger Stunden umsetzen können. Der wichtigste Schritt: Etablieren Sie diese Hygiene-Maßnahmen als feste Routine. 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